7 Check List Danh Sách Chuẩn Bị Cho 1 Buổi Tiệc Cuối Năm

Buổi tiệc tất niên cuối năm cũng là cơ hội cho toàn thể nhân viên trong công ty gặp gỡ, giao lưu sau một năm làm việc vất vả. Hãy cùng Art Event tìm hiểu tất niên là gì và ý nghĩa của buổi tiệc tất niên cuối năm và những điều cần chuẩn bị để tổ chức buổi tiệc cuối năm thành công nhé.

Ý nghĩa tổ chức tiệc tất niên Year End party cuối năm

Tiệc tất niên cuối năm là bữa tiệc không thể thiếu trong mỗi công ty vào dịp kết thúc cuối năm của doanh nghiệp. Bữa tiệc là dịp để xây dựng hình ảnh trong chính nội bộ công ty, gắn kết mọi người lại với nhau. Dưới đây là 4 ý nghĩa của buổi tiệc tất niên cuối năm mang lại:

Tổng kết một năm đã qua
Lời cám ơn đến các thành viên trong công ty
Giúp gắn kết tinh thần đoàn kết
Truyền thông – quảng cáo hình ảnh công ty
Tạo nguồn động lựa cho một năm mới đầy năng lượng.

7 Check List Danh Sách Chuẩn Bị Cho 1 Buổi Tiệc Cuối Năm

Tổ chức tiệc Tất niên công ty cần những gì?

Để tổ chức một tiệc tất niên hoàn hảo thì cần có cả một quá trình chuẩn bị đầy đủ mọi thứ từ A đến Z, tạo nên một đêm hoành tránh, vui chơi thả ga, thoải mái sau một năm làm việc và cống hiến hết mình. Dưới đây là những bước cần chuẩn bị kỹ không thể thiếu cho một buổi tiệc Tất niên:

Chủ đề và ý tưởng tổ chức: Một bữa tiệc đẹp mắt, ấm cúng với không gian màu sắc ngày tết cuối năm hoặc màu sắc tươi mới của năm mới, hoặc sang trọng với tông màu trắng đen đơn giản. Phần này đặc biệt quan trọng trong một chương trình

Lên danh sách khách mời và thực đơn: Khách mời sẽ gồm đối tác, khách hàng, các doanh nghiệp trong ngành, ban lãnh đạo và toàn thể đội ngũ nhân viên. Thực đơn cho bữa tiệc được bố trí đủ với khách mời và thừa ra phòng nhiều trường hợp, thức ăn đặc biệt hợp vệ sinh.
Xác định thời gian và địa điểm tổ chức: Thời gian tổ chức Year End Party thường sẽ được tổ chức vào ngày cuối tuần của tháng cuối năm, tùy vào cách bố trí của mỗi doanh nghiệp khác nhau. Thời gian thì thường là vào lúc 18:00 – 20:00 đảm bảo mức độ cân bằng đễ buổi tiệc không nhàm chán, hoặc dài quá gây mệt mỏi cho khách mời.

Chuẩn bị các tiết mục cho chương trình Thuê người dẫn chương trình người dẫn chương trình là người không thể thiếu cho mọi buổi tiệc, người có vai trò quan trọng nhất quyết định buổi tiệc có thành công hay không. Chính vì vậy việc chọn người dẫn chương trình đặc biệt quan.

Chuẩn bị những phương án rủi ro Cũng giống như các bữa tiệc khác, tiệc tất niên chắc chắn sẽ cần phương án phụ khi xảy ra những trường hợp không mong muốn như thời tiết, không gian, âm thanh ánh sáng,...

Chuẩn bị đủ ngân sách dự phòng Dự trù ngân sách cũng là một trong những hạng mục quan trọng của bữa tiệc tất niên. Ngân sách tổ chức tiệc tất niên cần được dự trù hợp lí, bao gồm chi phí cho các hoạt động cần thiết và chi phí dự trù khi phát sinh sự cố.

Lên danh sách quà tặng cho nhân viên và các phần thưởng đi kèm. Tặng quà cho nhân viên, đối tác, khách hàng tham dự bữa tiệc tất niên là hoàn toàn cần thiết. Những món quà ý nghĩa, phù hợp với từng đối tượng khách hàng, tuy nhiên, món quà cần phù hợp với từng đối tác, khách mời và phải thể hiện được sự tôn trọng của công ty đối với họ.

Trên đây là những bước để tổ chức buổi tiệc tất niên một cách hoàn hảo và tối ưu. Mọi thông tin chi tiết xin vui lòng liên hệ Hotline: 0938360919

Kịch Bản Chương trình Gala Cuối Năm / Year End Party

TỪ	PHÚT	ĐẾN	HOẠT ĐỘNG	CHI TIẾT	ÂM THANH	VẬT DỤNG	GHI CHÚ
18:30	0:15	18:45	ĐÓN KHÁCH	Khách mời chụp hình cùng sân khấu	nhạc đón khách
18:45	0:05	18:50	MC CHÀO MỪNG	MC chào mừng	nhạc chào mừng
18:50	0:05	18:55	BGĐ PHÁT BIỂU	MC mời lãnh đạo ____________lên sân khấu phát biểu khai tiệc	Nhạc giới thiệu VIP	Mic
18:55	0:05	19:00	KHAI TIỆC	MC mời đại diện lãnh đạo khai tiệc - Khui sâm panh	Nhạc khai tiệc	"sâm panh ( 1) ly "	Có mời thêm BLĐ nâng ly không ?
19:00	0:45	19:45	DÙNG TIỆC TỐI	Dùng món 4-5	Nhạc nhẹ	Nhà hàng phục vụ tiệc
19:45	0:15	20:00	GAME 1	ĐUỔI HÌNH BẮT CHỮ	nhạc vui nhộn	slide hình
20:00	0:15	20:15	GAME 2	NỐI TỪ	nhạc vui nhộn
20:15	0:15	20:30	GAME 3	TÔI CẦN	nhạc vui nhộn
20:30	0:40	21:10	KARAOKE	Mời các thành viên tham gia	nhạc Youtube
21:10	0:10	21:20	TRAO GIẢI NHÂN VIÊN XUẤT SẮC	MC mời BLĐ trao giải	nhạc vinh danh
21:20	0:05	21:25	CHỤP ẢNH		Nhạc vui nhộn
21:25	0:05	21:30	KẾT THÚC CHƯƠNG TRÌNH		Nhạc sôi động

Xem tất cả các chương trình Team Building và gợi ý kịch bản chi tiết tại

Quý công ty, Doanh nghiệp có nhu cầu tổ chức Team Building, Amazing Race, Tổ chức Sự Kiện Chuyên Nghiệp, Uy tín, Giá thành rẻ có thể ưu tiên liên hệ với chúng tôi để nhận thêm nhiều kịch bản Team Building và chương trình Sự Kiện khác.

Công ty chúng tôi chuyên:

Tổ chức Team Building: Trong nhà, ngoài trời, Sport Day,....
Tổ chức Amazing Race cho khách trong nước và khách quốc tế: Chúng tôi sử dụng Tiếng Việt, Tiếng Anh, Tiếng Trung.
Tổ chức Sự Kiện: Gala Dinner Year end Party, Tổ chức các lể kỷ niệm, Khai trương, ....
Tổ chức kết hợp Trong các chuyến đi du lịch xa gần.
Cho thuê vận dụng Team Building và tổ chức Sự Kiện

CÔNG TY DU LỊCH VÀ SỰ KIỆN VIỆT NAM